01 Wie wij zijn.

BYTECT VOF, gevestigd te Veurne (België), met ondernemingsnummer BE 1010.910.838, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

U bereikt ons via thomas@bytect.io of +32 499 24 87 17.

02 Welke gegevens wij verwerken.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf actief aan ons verstrekt. Dat gebeurt via:

• Het contactformulier (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, bericht).
• De Digitale Scan (uw antwoorden, naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie).
• E-mail- of telefooncontact dat u zelf initieert.

Daarnaast registreert onze server automatisch beperkte technische gegevens (IP-adres, browsertype, taal) voor beveiliging en logging.

Voor onze webstatistieken gebruiken wij Umami, een privacyvriendelijke analysetool. Umami plaatst geen cookies, verzamelt geen persoonsgegevens en bouwt geen profielen op — wij zien enkel geaggregeerde, anonieme cijfers (zoals bezochte pagina's en bezoekersaantallen). Daarom is hiervoor geen toestemming vereist.

03 Waarom en op welke grondslag.

Wij verwerken uw gegevens enkel voor de hieronder vermelde doelen, telkens met een duidelijke rechtsgrond uit de AVG:

• Uw vraag of aanvraag opvolgen — uitvoering van een (pre-)contractuele relatie (art. 6.1.b).
• U een advies, offerte of opvolging bezorgen — gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhouding en fiscaliteit (art. 6.1.c).
• Voor de Digitale Scan: uw expliciete toestemming (art. 6.1.a), die u op elk moment kunt intrekken.

04 Hoe lang wij uw gegevens bewaren.

Contactaanvragen en scan-antwoorden bewaren wij tot maximaal 24 maanden na uw laatste contact, tenzij een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht van 10 jaar) een langere termijn voorschrijft.

Daarna verwijderen wij uw gegevens of anonimiseren wij ze — onomkeerbaar.

05 Met wie wij gegevens delen.

Wij verkopen uw gegevens nooit, en wij delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de werking van onze diensten doen wij beroep op een beperkt aantal verwerkers, telkens onder een verwerkersovereenkomst:

• Onze hostingprovider en e-mailinfrastructuur.
• Microsoft 365 voor kantoorsoftware en samenwerking.
• Onze boekhouder, voor strikt fiscale verwerking.

Bij internationale doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

06 Hoe wij uw gegevens beveiligen.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang:

• Versleuteling tijdens transport (HTTPS / TLS).
• Beperkte toegang op need-to-know-basis.
• Sterke authenticatie en multi-factor authentication.
• Regelmatige updates en periodieke audits van onze infrastructuur.

Geen enkel beveiligingssysteem is volledig waterdicht. Vermoedt u een datalek dat ons aanbelangt? Laat het ons onmiddellijk weten via thomas@bytect.io.

07 Cookies.

Deze website gebruikt enkel functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies, en wij volgen u niet over andere websites.

08 Uw rechten.

U beschikt onder de AVG steeds over de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw gegevens.
• Recht op correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden").
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
• Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

U oefent deze rechten uit door een e-mail te sturen naar thomas@bytect.io. Wij antwoorden u binnen 30 dagen.

09 Klachten.

Bent u niet tevreden met hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u steeds een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij vragen u wel om eerst contact met ons op te nemen, zodat we samen kunnen kijken naar een oplossing.

10 Wijzigingen aan dit beleid.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen — bijvoorbeeld bij wijzigingen aan onze diensten of de toepasselijke wetgeving. De meest recente versie staat steeds op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste update.

Laatst bijgewerkt: 3 mei 2026.